Eigenaar van je website zijn betekent dat het domein op jouw naam staat, dat je de rechten hebt op de code, het design en de teksten, en dat je zelf toegang hebt tot hosting en beheer. Is een van die drie niet geregeld, dan ben je afhankelijk van je webbouwer, ook als je alles netjes hebt betaald.
Veel ondernemers merken dat pas als ze willen overstappen of als hun bouwer stopt. In dit artikel lees je wat je precies moet bezitten, hoe je controleert hoe het nu zit en wat je vastlegt bij een nieuw project.
Wat betekent eigenaar van je website zijn?
Een website bestaat uit een paar losse onderdelen. Voor elk onderdeel kan iemand anders eigenaar zijn:
- Het domein: je adres, zoals jouwbedrijf.nl. Dit registreer je bij een registrar (een partij die domeinnamen uitgeeft namens bijvoorbeeld SIDN voor .nl).
- De hosting: de server waar de site op draait, met een account bij een hostingpartij.
- De code: de software die de site laat werken, inclusief eventuele maatwerk-onderdelen.
- Het design: de vormgeving, het logo, de iconen en afbeeldingen.
- De inhoud: teksten, foto's en video's.
- De gegevens: formulierinzendingen, klantaccounts, bestellingen en statistieken.
Jij wilt van al die onderdelen weten wie ze bezit en wie erbij kan. Dat hoeft niet alles bij jou te liggen, als het maar duidelijk is en je het kunt opvragen.
Domeinnaam op eigen naam: het belangrijkste onderdeel
Het domein is het onderdeel dat je het minst wilt kwijtraken. Je e-mail, je Google-vermeldingen en je visitekaartjes hangen eraan. Toch staat het domein soms op naam van de webbouwer, omdat die het ooit snel voor je heeft geregeld.
- Controleer via een WHOIS-zoekopdracht bij de registry wie als houder staat geregistreerd. Bij .nl-domeinen kijk je bij SIDN.
- Staat het niet op jouw bedrijf? Vraag de bouwer om de houder te wijzigen. Dat is meestal een eenvoudige aanvraag.
- Zorg dat jij de verhuiscode (ook wel token of autorisatiecode) kunt opvragen. Die heb je nodig om het domein naar een andere partij te verhuizen.
- Houd zelf bij wanneer het domein verlengd moet worden, zodat het niet per ongeluk vervalt.
Meer over het kiezen en registreren lees je in domeinnaam kiezen.
Wie is eigenaar van de code en het design?
Dit is het lastigste stuk. In Nederland ligt het auteursrecht op code en design in principe bij degene die het maakt, tenzij je iets anders afspreekt. Betalen voor een website betekent dus niet automatisch dat de rechten naar jou gaan. Wat er precies geldt, hangt af van je contract. Bij twijfel is een jurist de juiste persoon om het te beoordelen.
In de praktijk zie je drie situaties:
- Overdracht: na betaling worden de rechten op het maatwerk aan jou overgedragen. Dit geeft je de meeste vrijheid.
- Licentie: de bouwer blijft eigenaar, maar jij mag de site onbeperkt gebruiken. Let dan op of je de code ook mag laten aanpassen door een ander.
- Platform: de site draait op een eigen systeem van de bouwer of een websitebouwer-abonnement. Stop je, dan kun je de site vaak niet meenemen.
Open source onderdelen, zoals WordPress of een framework, vallen onder hun eigen licentie. Die mag je meestal vrij gebruiken. Het gaat om het maatwerk dat erbovenop is gebouwd. Meer daarover lees je in open source of licentiesoftware.
Toegang tot hosting en beheer opvragen
Ook als alles op papier van jou is, heb je er weinig aan zonder toegang. Maak een lijst van alle accounts en zorg dat jij erbij kunt, of dat de gegevens veilig voor je bewaard worden:
- Registrar van het domein, met de verhuiscode.
- Hostingaccount of cloudomgeving.
- Beheeromgeving (CMS) met een eigen admin-account op jouw naam.
- De plek waar de code staat, zoals een Git-repository (een online map met alle versies van de code).
- Google Analytics, Google Search Console en Google Bedrijfsprofiel, met jou als eigenaar.
- Externe diensten zoals een mailprovider, betaalprovider of formulierdienst.
Gebruik een wachtwoordmanager om dit veilig te bewaren. Deel nooit je hoofdwachtwoord, maar geef je bouwer een eigen account dat je later kunt intrekken.
Vendor lock-in: signalen dat je vastzit
Vendor lock-in betekent dat overstappen zo lastig of duur is dat je in de praktijk niet kunt vertrekken. Let op deze signalen:
- Je weet niet bij welke partij je domein of hosting staat.
- Je krijgt geen inlog, alleen de belofte dat je bouwer het voor je regelt.
- De site draait op een eigen systeem van de bouwer dat niemand anders kent.
- Je contract zegt niets over eigendom of over wat er gebeurt als je stopt.
- Voor elke kleine wijziging moet je betalen, omdat je zelf niets kunt aanpassen.
Zie je deze signalen, dan is dat geen reden tot paniek. Het is wel een reden om het gesprek aan te gaan en afspraken op papier te zetten. Wil je echt overstappen, lees dan website overzetten naar een ander bureau.
Wat leg je vast bij een nieuwe website?
Bij een nieuw project is het makkelijk om dit goed te regelen. Iedereen is nog enthousiast en er is geen conflict. Zet deze punten daarom meteen in de offerte of opdrachtbevestiging:
- Het domein wordt op naam van jouw bedrijf geregistreerd.
- Na betaling krijg je de rechten op het maatwerk, of een ruime licentie die ook aanpassen door derden toestaat.
- Je krijgt bij oplevering alle inloggegevens of een eigen account per dienst.
- Je krijgt de code als download of toegang tot de repository.
- Bij het einde van de samenwerking helpt de bouwer met een nette overdracht, tegen een vooraf bekend tarief.
Een goede webbouwer vindt dit soort afspraken normaal. Reageert iemand afwijzend als je ernaar vraagt, dan is dat nuttige informatie voordat je tekent.
Zo regelen we eigendom bij Violexa
Bij Violexa vinden we dat jij je eigen website moet kunnen meenemen. Bij een website of app op maat bespreken we vooraf hoe domein, hosting en toegang geregeld worden, en zetten we dat op papier. Een website op maat begint vanaf €1.799 excl. btw (€2.177 incl. btw), en grotere projecten krijgen vooraf een vaste prijs.
Wil je weten hoe het nu met jouw website zit? In een gratis quickscan van 30 minuten, online of op locatie, lopen we samen na wat er op jouw naam staat. Daarna krijg je kort schriftelijk advies met een prijsindicatie, zonder verplichting.
Veelgestelde vragen
Wie is eigenaar van mijn website als een bureau hem bouwt?
Dat hangt af van je contract. Zonder afspraken ligt het auteursrecht op code en design meestal bij de maker. Leg daarom vast dat de rechten na betaling naar jou gaan, of dat je een ruime licentie krijgt. Bij twijfel kun je een jurist raadplegen.
Hoe zie ik op wiens naam mijn domeinnaam staat?
Doe een WHOIS-zoekopdracht bij de registry van je extensie, voor .nl is dat SIDN. Daar zie je de houder en de registrar. Staat het domein niet op jouw bedrijf, vraag dan je bouwer om de houder te wijzigen.
Mag mijn webbouwer de inloggegevens weigeren te geven?
Dat hangt af van wat je hebt afgesproken. Maar het is een slecht teken als je geen toegang krijgt tot je eigen domein of beheeromgeving. Bespreek het en leg het vast. Bij een conflict is juridisch advies verstandig.
Kan ik mijn website meenemen naar een ander bureau?
Meestal wel, als je het domein bezit, toegang hebt tot hosting en de code, en de site niet op een gesloten platform van je bouwer draait. Bij een gesloten platform moet de site vaak opnieuw worden gebouwd.
