Je online marketing budget bepalen doe je het best door terug te rekenen: wat levert een nieuwe klant je op, en hoeveel mag het kosten om die klant binnen te halen? Vanuit dat getal bepaal je hoeveel je per maand uitgeeft en over welke kanalen je het verdeelt.
Veel ondernemers doen het andersom. Ze kiezen een bedrag dat goed voelt, of ze zeggen ja tegen het eerste pakket dat voorbijkomt. Daarna weten ze niet of het werkt. In dit artikel lees je hoe je het stap voor stap uitrekent, met een rekenvoorbeeld en de valkuilen.
Waarom een vast marketingbudget belangrijk is
Zonder budget wordt marketing iets wat je doet als het rustig is. En juist dan is het te laat, want de meeste marketing heeft tijd nodig om op gang te komen. Een vast budget geeft je:
- Rust: je weet wat je per maand uitgeeft en hoeft niet elke keer opnieuw te beslissen.
- Vergelijking: je ziet welk kanaal per euro het meeste oplevert.
- Planning: je kunt vooruit werken naar drukke seizoenen.
- Een duidelijke opdracht voor wie je marketing doet, intern of extern.
Stap 1: reken uit wat een klant je waard is
Begin bij je eigen cijfers, niet bij de prijs van een bureau. Je hebt drie getallen nodig:
- Gemiddelde opdrachtwaarde: wat levert een klus of bestelling gemiddeld op?
- Marge: wat houd je daarvan over na inkoop en directe kosten?
- Herhaling: komt een klant vaker terug, en hoe vaak gemiddeld?
Vermenigvuldig je marge per opdracht met het aantal keren dat een klant terugkomt. Dat is grofweg wat een klant je in totaal oplevert. Een kapper met vaste klanten heeft dus een heel ander getal dan een bedrijf dat eenmalig een keuken plaatst.
Stap 2: bepaal wat een nieuwe klant mag kosten
Nu bepaal je welk deel van die klantwaarde je wilt uitgeven om de klant te krijgen. Dat noem je de maximale kosten per klant. Wees voorzichtig: je wilt er ook iets aan overhouden.
Een rekenvoorbeeld, met verzonnen getallen ter illustratie. Een installatiebedrijf verdient gemiddeld €400 marge per opdracht. Een klant komt gemiddeld twee keer terug, dus drie opdrachten: €1.200 in totaal. Het bedrijf besluit dat een nieuwe klant maximaal €200 aan marketing mag kosten. Wil het tien nieuwe klanten per maand, dan past daar een budget van ongeveer €2.000 per maand bij.
Hoeveel klanten je nodig hebt, hangt af van je capaciteit. Een budget voor dertig nieuwe klanten heeft weinig zin als je er maar tien per maand kunt helpen.
Weet je je marge niet precies? Vraag je boekhouder om een ruwe schatting per type opdracht. Een redelijke schatting is genoeg om mee te beginnen. Na een paar maanden meten vervang je die door echte cijfers, en wordt je budget steeds nauwkeuriger.
Stap 3: online marketing budget verdelen over kanalen
Verdeel je budget niet gelijk over alles. Kies op basis van hoe je klanten zoeken en hoe snel je resultaat nodig hebt:
- Google Ads: snel resultaat bij mensen die al zoeken. Je betaalt per klik. Lees meer over de kosten van Google Ads.
- SEO: groeit langzaam, maar blijft werken als je stopt met betalen per klik. Goed voor de lange termijn.
- Social media: sterk als je product visueel is of als je een lokaal publiek wilt bereiken. Advertenties zijn mogelijk vanaf kleine budgetten.
- E-mailmarketing: goedkoop, vooral voor klanten die terugkomen.
- Je website zelf: een snelle site die goed converteert, maakt elk ander kanaal goedkoper per klant.
Een veelgebruikte aanpak is een mix: een deel voor snel resultaat, zoals Google Ads, en een deel voor de lange termijn, zoals SEO en content. Twijfel je over die verhouding? Lees SEO of Google Ads.
Wat valt er allemaal onder je marketingbudget?
Vergeet niet dat marketingkosten uit meerdere delen bestaan:
- Mediabudget: het geld dat direct naar Google, Meta of andere platformen gaat.
- Beheer en uitvoering: de tijd van een specialist of bureau.
- Tools: bijvoorbeeld een e-mailtool, planningstool of SEO-tool. Prijzen veranderen, dus controleer de actuele prijs.
- Content: foto's, teksten en video's.
- Je eigen tijd. Die telt ook mee, ook al betaal je er niet direct voor.
Bij online marketing via Violexa betaal je vanaf €599 excl. btw (€725 incl. btw) per maand voor het beheer. Daar vallen SEO, Google Ads en social media onder, afgestemd op wat je nodig hebt. Je advertentiebudget gaat daarnaast direct naar het platform. Er is geen minimale looptijd: je zegt maandelijks op met een maand opzegtermijn.
Hoeveel geef je uit als je net begint?
Heb je nog geen cijfers, dan kun je niet precies terugrekenen. Begin dan met een testbudget dat je kunt missen, voor een vaste periode van bijvoorbeeld drie maanden. Zorg dat je vanaf dag één conversies meet, zodat je na die periode wel cijfers hebt. Daarna stel je bij: meer budget naar wat werkt, minder naar wat niet werkt.
Start je met een nieuwe website? Reken dan ook de eenmalige kosten mee. Lees wat een website laten maken kost.
Valkuilen bij het bepalen van je marketingbudget
- Te snel stoppen. Veel kanalen hebben een paar weken tot maanden nodig om te leren en te groeien.
- Alleen naar kliks of bezoekers kijken in plaats van naar aanvragen en omzet.
- Alles in één kanaal stoppen, waardoor je afhankelijk bent van één platform.
- Geen rekening houden met seizoenen. Plan meer budget in de weken voor je drukke periode.
- Geld naar advertenties sturen terwijl je website traag of onduidelijk is.
- Lange contracten tekenen voordat je weet of het werkt.
Samen je budget bepalen
Een goed budget begint bij je eigen cijfers en wordt elke maand een beetje beter. Bij Violexa helpen we je het uit te rekenen, verdelen en bij te sturen op basis van echte aanvragen. Lees meer op onze pagina over online marketing.
Wil je weten welk budget bij jouw doelen past? Plan een gratis quickscan. In 30 minuten, online of op locatie, kijken we naar je situatie. Daarna krijg je kort schriftelijk advies met een prijsindicatie, zonder verplichting.
Veelgestelde vragen
Hoe bepaal je een online marketing budget?
Reken uit wat een klant je gemiddeld oplevert en bepaal hoeveel je maximaal wilt uitgeven om een nieuwe klant binnen te halen. Vermenigvuldig dat met het aantal nieuwe klanten dat je wilt en aankunt. Zo kom je op een maandbudget dat je daarna bijstuurt op basis van resultaten.
Hoeveel moet een klein bedrijf aan marketing uitgeven?
Daar is geen vast bedrag voor. Het hangt af van je marges, je doelen en hoe concurrerend je markt is. Begin met een bedrag dat je kunt missen, meet wat het oplevert en stuur daarna bij.
Wat kost online marketing per maand?
Je betaalt meestal voor beheer en daarnaast voor advertenties en tools. Bij Violexa begint online marketing vanaf €599 excl. btw (€725 incl. btw) per maand, zonder minimale looptijd. Het advertentiebudget komt daar nog bij.
Wat is een goede verdeling tussen SEO en Google Ads?
Dat hangt af van hoe snel je resultaat nodig hebt. Google Ads werkt snel, SEO bouwt op de lange termijn. Veel bedrijven combineren beide en verschuiven het budget naar het kanaal dat per euro de meeste klanten oplevert.
