Een webapplicatie laten maken loont als je bedrijf een taak heeft die standaard software niet goed oplost. Denk aan een klantportaal, een boekingssysteem, een bestelplatform of een planningstool. Een webapplicatie draait in de browser, dus je gebruikt hem op elke computer, tablet en telefoon zonder iets te installeren.
In dit artikel lees je wat een webapplicatie precies is, hoe het traject verloopt, wat je vooraf moet regelen en wat het ongeveer kost. Zo ga je goed voorbereid het gesprek aan met een ontwikkelaar.
Wat is een webapplicatie?
Een website laat vooral informatie zien. Een webapplicatie laat gebruikers iets doen: inloggen, gegevens invoeren, bestellen, plannen, berekenen. Er zit logica achter en meestal een database die gegevens bewaart. Gmail, een online bankomgeving en een boekhoudpakket in de browser zijn allemaal webapplicaties.
De grens is niet altijd scherp. Een website met een uitgebreide bestelmodule is eigenlijk al een webapplicatie. Wat telt, is niet het label maar de vraag: moeten gebruikers iets kunnen doen, en moeten gegevens worden bewaard en verwerkt? Dan heb je het over een webapplicatie.
Wanneer is een webapplicatie laten bouwen de juiste stap?
Software op maat is niet altijd nodig. Soms is een bestaand pakket goed genoeg. Een webapplicatie laten bouwen is vaak de betere keuze als:
- je werkt met spreadsheets die steeds groter en foutgevoeliger worden;
- je handmatig gegevens overtypt tussen systemen;
- standaard pakketten net niet passen en je eromheen moet werken;
- je klanten iets zelf willen regelen, zoals een afspraak, bestelling of overzicht;
- je met je werkwijze onderscheidt en dat niet wilt inleveren voor een standaard pakket;
- je per gebruiker per maand betaalt voor een pakket waarvan je maar een klein deel gebruikt.
Twijfel je tussen bouwen en kopen, lees dan maatwerk software of standaard pakket. Daar staan de voor- en nadelen naast elkaar.
Voorbeelden van webapplicaties voor het mkb
Een paar voorbeelden van wat bedrijven vaak laten maken:
- Een klantportaal waar klanten hun gegevens, documenten of voortgang zien.
- Een online boekings- of afsprakensysteem dat past bij je eigen werkwijze.
- Een bestelplatform met eigen menu, bezorgkosten en minimale bestelwaarde.
- Een offertetool die prijzen automatisch berekent.
- Een planningsysteem voor monteurs, chauffeurs of medewerkers.
- Een intern dashboard met cijfers uit verschillende bronnen.
Twee voorbeelden uit ons eigen werk: voor Apple Mix Fried Chicken in Den Helder bouwden we een eigen online bestelplatform, met een menu in 18 categorieën, labels voor dieet en allergieën, een winkelmand met bezorgkosten en minimale bestelling, en een live melding of de zaak open is. Rijschool Benz heeft naast de website een leerlingportaal. Je ziet ze bij ons werk.
Zo verloopt het traject: van idee tot lancering
Een goed traject bestaat meestal uit deze stappen:
- Kennismaking: wat is het probleem, wie gaat het gebruiken en wat moet het opleveren?
- Wensenlijst en functioneel ontwerp: welke schermen en functies zijn nodig, en wat juist niet? Lees hoe je dat aanpakt in een functioneel ontwerp opstellen.
- Ontwerp: schetsen en daarna uitgewerkte schermen. Je ziet hoe het eruitziet voordat er code wordt geschreven.
- Bouwen in stappen: elke paar weken een werkende versie die je kunt testen.
- Testen met echte gebruikers en echte gegevens.
- Livegang: overzetten van gegevens, uitleg aan gebruikers.
- Onderhoud en doorontwikkelen: updates, beveiliging en nieuwe functies.
Begin klein. Bouw eerst de kern die het grootste probleem oplost. Als die werkt en gebruikt wordt, voeg je de rest toe. Zo zie je sneller resultaat en betaal je niet voor functies die achteraf niemand gebruikt.
Wat kun je zelf voorbereiden? Meer dan je denkt. Schrijf op hoe het proces nu loopt, stap voor stap, en waar het vastloopt. Verzamel voorbeelden van formulieren, spreadsheets en e-mails die je nu gebruikt. Bedenk wie het systeem gaat gebruiken en wat elke groep moet kunnen zien of doen. En bepaal wat de eerste versie minimaal moet kunnen om waarde te hebben. Met die informatie kan een ontwikkelaar veel sneller een goede inschatting maken.
Wat kost een webapplicatie laten maken?
De kosten hangen af van het aantal schermen, gebruikersrollen, koppelingen met andere systemen en de eisen aan beveiliging. Een eenvoudige tool is veel goedkoper dan een platform met betalingen, meerdere rollen en koppelingen met je boekhouding.
Bij Violexa begint een webapplicatie op maat vanaf €1.799 excl. btw (€2.177 incl. btw) per project. Grotere projecten krijgen vooraf een vaste prijs op papier, zodat je niet voor verrassingen komt te staan. Reken daarnaast op hosting en onderhoud. Een uitgebreide uitleg staat in wat kost een webapplicatie.
Kijk bij de kosten ook naar wat het oplevert. Als een medewerker elke week uren kwijt is aan overtypen, of als klanten afhaken omdat ze niet zelf iets kunnen regelen, dan verdient een goede webapplicatie zich vaak terug. Maak die rekensom vooraf, dan weet je ook hoeveel je verstandig kunt investeren.
Waar let je op bij het kiezen van een ontwikkelaar?
- Begrijpt de ontwikkelaar je bedrijf, of praat hij alleen over techniek?
- Krijg je een vaste prijs, of een schatting in uren die kan uitlopen?
- Wie is eigenaar van de code en de gegevens?
- Hoe is de beveiliging geregeld, en hoe ga je om met persoonsgegevens onder de AVG?
- Wat gebeurt er na de oplevering: wie doet updates en wat kost dat?
- Kun je eerdere projecten zien die echt in gebruik zijn?
Veelgemaakte fouten bij software op maat
- Te veel willen in de eerste versie, waardoor het lang duurt en duur wordt.
- De echte gebruikers niet betrekken. Wat de directeur denkt dat nodig is, is niet altijd wat de medewerker nodig heeft.
- Geen duidelijke wensenlijst, waardoor offertes niet te vergelijken zijn.
- Onderhoud vergeten. Software die niet wordt bijgewerkt, wordt traag en onveilig.
- Gegevens migreren onderschatten. Oude spreadsheets opschonen kost vaak meer tijd dan gedacht.
Een webapplicatie laten maken bij Violexa
Violexa is een studio voor web en software, met Hisham als oprichter en aanspreekpunt, vanuit Amsterdam. We werken voor bedrijven in heel Nederland. We bouwen webapplicaties in stappen, met een vaste prijs vooraf en duidelijke afspraken over onderhoud. Na de oplevering kun je kiezen voor een onderhoudspakket: Silver €179 (€217 incl. btw), Gold €299 (€362 incl. btw) of Platinum €699 (€846 incl. btw) per maand excl. btw. Lees meer bij webapplicaties en software.
Heb je een idee of een proces dat beter kan? Plan de gratis quickscan: 30 minuten, online of op locatie. Daarna krijg je kort schriftelijk advies met een prijsindicatie, zonder verplichting.
Veelgestelde vragen
Hoe lang duurt het om een webapplicatie te laten maken?
Dat hangt af van de omvang. Een eenvoudige eerste versie kan binnen enkele weken klaar zijn, een groter platform duurt meestal een paar maanden. Door in stappen te bouwen, kun je vaak al eerder een deel gebruiken.
Wat kost een webapplicatie laten maken?
Bij Violexa begint een webapplicatie op maat vanaf €1.799 excl. btw (€2.177 incl. btw). De uiteindelijke prijs hangt af van het aantal functies, rollen en koppelingen. Grotere projecten krijgen vooraf een vaste prijs.
Wat is het verschil tussen een webapplicatie en een app?
Een webapplicatie draait in de browser en werkt op elk apparaat zonder installatie. Een app installeer je via de App Store of Google Play. Voor veel zakelijke toepassingen is een webapplicatie voldoende en goedkoper in onderhoud.
Ben ik eigenaar van de code van mijn webapplicatie?
Dat hangt af van de afspraken met je ontwikkelaar. Leg dit altijd vooraf vast in de offerte of overeenkomst, net als afspraken over hosting en je gegevens.
